1.    Objetivos

Esta Política de Privacidade Externa tem como objetivo demonstrar, de forma transparente, como a KAINOS &CO   realiza o tratamento de dados pessoais coletados por meio de seus canais digitais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018).

2.    Alcance

Esta política aplica-se aos websites, portais, formulários eletrônicos e demais canais digitais administrados pela KAINOS &CO.

3.    Princípios

Conforme as diretrizes da ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27002, a Segurança da Informação é alcançada mediante implementação de controles técnicos e administrativos adequados para proteção das informações e atendimento aos objetivos do negócio.

A KAINOS &CO   adota os seguintes princípios:

3.1  Integridade: garantia de que a informação seja mantida em seu estado original, de modo a protegê-la, na guarda ou transmissão contra alterações indevidas, intencionais ou acidentais;

3.2  Confidencialidade: garantia de que apenas pessoas autorizadas tenham acesso à informação;

3.3  Disponibilidade: garantia de que o acesso à informação, às pessoas autorizadas, estará disponível sempre que necessário.

3.4  Privacidade por Desenho e/ou Padrão (Privacy by Design and Default): a privacidade é dada como algo padronizado no processo de construção de produtos e serviços, não obstante ao seu uso como algo inerente a cultura corporativa, tendo-a como elemento cultural para comportamento acerca da privacidade de dados.

3.5  Segurança como padrão (Security by Default): concepção comportamental de cunho social e cultura, ao qual se caracteriza pelo pensamento em segurança da informação como padrão nos serviços e produtos empresariais.

3.6  Conscientização e Treinamento constante: o modelo de treinamento e conscientização são parte do modelo para que haja entendimento dos aspectos de segurança da informação e privacidade de dados, ao qual os funcionários são envolvidos e parte do programa de treinamentos. 

4.   Local de divulgação

Esta política e termos estão divulgados nos seguintes endereços eletrônicos: https://kainosco.com.br/politica-de-protecao-de-dados/

5.    Cookies

5.1  Os websites da KAINOS &CO   poderá utilizar cookies essenciais para funcionamento da plataforma, bem como cookies analíticos e de desempenho, observadas as disposições da LGPD e, quando aplicável, mediante consentimento do usuário.

Os cookies poderão ser utilizados para:

5.2  funcionamento adequado do site;

5.3  melhoria da experiência de navegação;

5.4  análises estatísticas e de desempenho;

5.5  segurança das aplicações.

5.6  O usuário poderá gerenciar as permissões de cookies diretamente em seu navegador.

6.    Política externa

A KAINOS &CO, bem como suas empresas coligadas, controladas e integrantes do grupo empresarial, reconhece a importância da privacidade e proteção dos dados pessoais e reafirma seu compromisso com a transparência, segurança da informação e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018).

Esta Política de Privacidade descreve as práticas adotadas pela KAINOS &CO   e pelas empresas pertencentes ao grupo econômico quanto à coleta, utilização, armazenamento, compartilhamento e tratamento de dados pessoais obtidos por meio de formulários físicos ou digitais, troca de mensagens eletrônicas (e-mails), websites, Intranet, Extranet, aplicativos para dispositivos móveis, plataformas corporativas, prestadores de serviço e demais canais operados ou administrados pelas empresas do grupo KAINOS &CO  .

Ao fornecer seus dados pessoais às empresas pertencentes ao grupo KAINOS &CO, o titular declara estar ciente das disposições desta Política de Privacidade e, quando aplicável, poderá manifestar seu consentimento para o tratamento de dados pessoais nos termos da LGPD.

6.1  Tipos de dados e papeis

Dados Pessoais são todas as informações que permitem a sua identificação e cruzamento, com possibilidade de geração de informação. Como por exemplo: nome, CPF, e-mail, telefone etc.

Os tipos de Dados Sensíveis são descritos no Art. 5º da LGPD

·         Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;

·         Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;

·         operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador;

6.2  Coleta de dados

Pode-se coletar os seus dados pessoais, como: nome, e-mail, perfil no LinkedIn, estado de atuação profissional, foto e certificações, por meio do Curriculum Vitae, recebido por um canal do R.H (Recursos Humanos) com o objetivo de identificar para a sua experiência profissional para fins de processo seletivo, recrutamento, seleção e contratação.

Também é possível o tratamento de seus dados para lhe prestar serviços, possibilitar a sua vinculação a comitês de estudo, enviar atualizações da KAINOS &CO (notícias, eventos, cursos e informações sobre parcerias com outras empresas), responder suas consultas e atender a suas solicitações, desenvolvimento de novos produtos e para fins de análise de dados e auditorias.

Quando há acesso via Sistemas de Comunicação Unificada, sistemas de vídeo conferência, Webinar, bate-papo (chat), chamadas audiofônicas etc. Os dados e ingresso nas plataformas serão obtidas para fins de entrega da integração, aceitas no memento do aceite e na participação da plataforma.

6.3  Finalidade do Tratamento

A KAINOS &CO se resguarda no direito de, se necessário ou lhe for exigido fiscal, judicial ou administrativamente por autoridades governamentais diversas, o fornecimento de seus dados para cumprimento legal e/ou processual.

Os dados tratados terão objetivo definido pelo caráter do negócio e com os postulados presentes na lei.

Com o objetivo de proteger os seus dados pessoais, a KAINOS &CO   adota as melhores práticas de mercado para que eles não sejam acessados indevidamente ou, de alguma forma, violados.

6.4  Tratamento dos dados

A KAINOS &CO adota as melhores práticas de Segurança da Informação, priorizando a segurança e proteção dos dados pessoais de seus colaboradores.

É priorizada a anonimização dos dados pessoais, em casos específicos de análise de dados, e a adoção de medidas técnicas como prevenção à violação da privacidade dos dados pessoais.

Nos casos de informações de pagamento, tais como dados de cartão de crédito, essas serão transferidas à empresa contratada pela KAINOS &CO ou entidades bancárias, com medidas de criptografia, e não serão armazenados no banco de dados da KAINOS &CO.

Após o término de seu contrato, evento, cancelamento e/ou não renovação de Serviços a KAINOS &CO reserva-se no direito de excluir os seus dados.

6.5  Direito dos Titulares

A confirmação da existência de tratamento de dados pessoais é demonstrada por meio do fornecimento de logs (registros de atividades), no ambiente interno da área do associado, após validação de seu login ou demais controle adjacentes e sistêmicos.

A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados pode dar-se por meio da validação de login. Após, é necessário que o associado selecione “editar perfil” para alterar os dados inicialmente fornecidos à KAINOS &CO.

Via de regra, toda coleta de dados da KAINOS &CO é baseada em dados mínimos, sendo-os necessários à válida identificação para um processo de atendimento ou negócios.

A portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, pode ser executada mediante opção de download dos dados pessoais no ambiente interno do website. O arquivo emitido ao titular será em formato csv.

A eliminação dos dados pessoais pode ser solicitada mediante canal de atendimento, via Encarregado ou meio eletrônico.

6.6  Contato

O encarregado de Dados da KAINOS &CO é a empresa Esyner Cyber Security pelo contato dpo@kainosco.com.br <mailto:dpo@kainosco.com.br>, conforme disposto na seção II, da RESOLUÇÃO CD/ANPD No 18, DE 16 DE JULHO DE 2024 -, Da Identidade e das Informações de Contato do Encarregado.

7.    Revisão

Este documento normativo será revisado anualmente ou sempre que houver atualização contratual, processual ou tecnológica que impacte a operação, para garantir que continue relevante e alinhada com as necessidades da KAINOS &CO.

8.    Conclusão

Este modelo de documento visa proporcionar transparência nos processos, beneficiando tanto os indivíduos, clientes e a empresa como um todo.

9.     Versões

10. Aprovado por